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  • 公文写作需把握好的“三个维度”
    发表时间:2017-09-27 来源:党建网
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      在机关,写公文就是写思路、写思想、写工作。都说要把公文写作当作职业、当作事业、当作生命,才能乐此不疲,才能出更多佳作。如何写好公文呢?笔者分享三种体会,一起来学习吧!

     

      1.将“积累”进行到底

      “汝果欲学诗,功夫在诗外”。写公文离不开平时的沉淀和积累。积累是成长的锁钥,世界上本无知识,积累多了,便成了知识。

      读什么呢?

      经、史、子、集,哲、专、商、杂都要读。读经可以感悟人生大智慧。读史可知古鉴今谋未来。读诸子百家之言,便可知思想之灿烂、语言之活跃。读集可知诗文之魅力。读哲学可以变浅显为深刻,变弱小为强大。专是指专业必读书,商是指经济方面的书,不懂专业,不懂经济,恐怕很难胜任机关工作。杂就是博览群书,机关工作事多面广,工作人员要上知天文地理,下知鸡毛蒜皮,做“通才”和“杂家”。

      怎么读呢?

      要制定计划,列一张书单子,每天读多少文章,要有量化指标,让读书成为日常生活的一部分。要善于思考,思考是读书的积累,在读书中潜移默化,实现质的飞跃。要把握重点,着重围绕如何更有用、更有效展开,用得着的,及时补充,眼下用不上的,提前学习。要联系实际,真正把书读进去,化为自己的知识,尤其把有见地、有意义的东西用到公文中。

     

      2.把“运作”贯穿始终

      文章乃经国之大业,不朽之盛事。除注重积累外,还要把公文写作当成大事情,要有“运作”理念,把每篇文章都当做一个项目来运作。这是写好公文的关键之举、实用之法、提升之路。  

      准确之切题

      切题就是符合题意,符合要求。要思给谁写,不同的身份,其思维层次、考虑角度也不同。要问写给谁,不同对象要求不一,不同场合口气不同。要想稿子起什么作用,是对工作进行动员、部署、指导,还是对问题进行请示、报告、解答,这些都要明白、把握。切题的成功,就是方向的成功。  

      深邃之思想

      文章是思想的载体。写公文是为了阐述观点、表明态度、指导工作,如果一篇公文能让人记忆在心、念念不忘,那么其思想性则非同一般。公文写作中,要把上级的精神实际化,在上下结合中提具体要求;要把具体的事务理性化,从现象中找出本质;要把传统的东西赋予时代内涵,给人新的启发。思想的成功,就是深度的成功。

      高远之立意

      公文对人有无启发,有无指导作用,关键看立意是否高远。总结经验、提出思路、开出妙方,都要紧贴实际、实事求是,更要立意高远、站位全局。立意高远,就是站在全局的高度、时代的高度、领导的高度,提炼思想、策划方案、谋篇布局、遣词造句。立意的成功,就是主题的成功。  

      精准之论据

      没有事实的观点,是空泛的观点;没有事实的思想,是无据的思想。事实最有说服力,也最能感动人。起草公文,抽象论述中要有具体事实,增加生动性和直观性。要把工作要求讲细致,并用形象化的语言表述出来。要确保论据真实,表述又要栩栩如生、引人入胜。论据的成功,就是观点的成功。 

      巧妙之结构

      公文结构的关键在于符合大多数人的审美情趣。观点——事例——分析——结论,这是人们普遍接受的一种行文方式。从一定意义上讲,公文写作的流程,是从大到小谋篇,从小到大行文。从大到小谋篇,就是根据公文类别性质布局,搞清楚各种公文的框架套路。从小到大行文,一般步骤是先说“是什么”,再分析“为什么”,然后阐述“如何做”,最后说“达到什么效果”。其实,结构最为重要的就是主线贯穿,上下贯通、一气呵成。结构的成功,就是逻辑的成功。 

      激扬之语言

      公文语言是硬功夫。公文语言要义正词严,掷地有声;公文语言要大气,“气”是写作的根基,想写出好文章,必须养气。用句式时,宜多用常见句,少用晦涩句;多用短句,少用长句;多用启发句,少用命令句。要多用群众语言,使文章“接地气”。要善用数据、典故、格言,为文章添色增辉。语言的成功,就是文采的成功。

     

      3.让“创新”飞跃起来

      创新的文章都爱读,创新的观点都爱记,创新的句子都爱用。要想在公文写作上创新,形成自己的风格,需要从以下几个方面努力:

      领会一个意图

      就是领会领导意图。公文是根据领导安排写的,是为领导执笔,为单位代言,千万不要认为是自己写东西,不能随心所欲阐发见解,更不能“另起炉灶”。当然,领会领导意图不是机械的。比如,有时领导的意图是初步的不成熟的,起草时,完全可以适当延伸、深化,把领导想说而没说的补充、应想而尚未想的提出。

      秉持两个原则

      即删繁就简和标新立异。删繁就简就是把复杂问题简单化。公文写作要简洁清楚、流畅自然;要精准表达每个字、每个词、每句话;要养成简约生动叙事、清楚明白说理、形象准确描绘的习惯。标新立异,就是每篇公文,无论立意谋篇还是遣词造句,都要有独创性。当发现一种现象后,立即纵深一步探究原因,立即联想到与之相关的事物。要把一些意念、想法和见解重组,提出新理念、新思想、新举措。 

      把握三种笔法

      用公文的语言写公文。公文是代表组织的行为活动,是严肃、严谨、严格的事。因此,通常情况下,公文语言要庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范,要慎之又慎,绝不能随意乱说。公文写作,要实话实说,多用直叙。用散文的语言写公文。公文也讲究文采,为增加可读性,适当运用散文语言也是可以的,但决不能把公文刻意写成散文,不然就背离了公文的特性。用杂文的语言写公文。在公文写作中,如要揭示落后、腐朽、反动现象,使用杂文语言,能起到事半功倍的效果。当然,一定要把握好度。

      力求“四个一样”

      要像理论家一样理性思考。写公文时,把一些思想提炼出来最为重要,它也可能会成为妙笔生花之句、画龙点睛之笔。有的材料看上去不错,但总觉得少点什么,其实就是少几句高度概括、凝练的话。要像文学家一样浮想联翩。把思维调动起来,让思想活跃起来,把不相干或相互对立的东西用一根主线贯穿在一起,就可能碰出新的火花。这样,文章的高度、深度、立体感就都有了。要像教育家一样细致入微。公文的终极目的是用来交流经验、促进工作。因此,写公文要明确对象,要细微观察、认真总结,要善于传授,教人方法、让人明白。要像史学家一样深刻深邃。没有对历史的正确把握,就不可能很好地昭示未来。写公文要坚持唯物史观,分析问题要知缘由、思结果,要从纷繁世事中探寻规律,从历史沿革中彰显厚重。

      (据《秘书工作》杂志)

    (责任编辑:武淳)

    网站编辑:王高林

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